我校规模大、校园分散，如何才能提高学校的管理效率，使学校快速发展？学校目前已瞄准信息通畅这个环节，在原有的信息工作基础上，并将出台进一步的新举措。为此，校长展涛接受了记者采访并给予了四点诠释。
第一，要进一步加强校长信箱的作用。校长信箱将由专人负责，做到每函必复，所有来信反映的问题都会答复，能解决的及时解决，由于客观原因不能解决的及时给予回复和解释，以此来提高工作效率；另外，校长办公室还设立一个公开电话，利于一些老同志不善于利用网络，通过电话来沟通。这项工作从下周一即将开始启动。
第二，党校办开展了《信息周报》的报送工作。将全校一周的信息进行汇总，以便及时掌握学校每周各方面的工作动态和重大活动情况，了解学校有关工作的进展情况及存在的问题与不足，客观反映师生动态，做到上情下达、下情上报、沟通顺畅，为学校领导决策提供参考，促进学校各项事业和谐、健康、快速发展。
第三，充分发挥互联网和电子邮件的作用。校长展涛已经以身作则，自己邮箱里已经建立了校领导群、院长群、学院书记群以及处长、部长群。他同时要求分管校领导将自己团队的邮箱群建立起来，各个职能部门负责人将自己管理团队的邮箱群、每个学院将自己管理骨干和学术骨干的邮箱群建立起来。他认为，这样任何信息不仅放在网上，而且通过电子邮件同时告知，这样才能使信息变得通达、顺畅， 而且通过写电子邮件还可以加强思想和心灵的沟通。
第四，要重视传统的沟通方法。校长展涛强调“关注学生、关注学者、关注学院”的管理理念。他说，从学校的领导到基层负责人要多深入到学生、教师和学院中，要服务学生、服务学者、服务学院。他要求多到他们中间去，贴近他们，了解他们在想什么，通过这种方式，增强凝聚力，提高我们的工作效率。他说，在这方面陈德文书记为我们作出了表率，他来吉大后半年多时间深入了几乎所有学院调研指导工作，关心和解决学院发展中的问题。
校长展涛希望通过互联网和电子邮件沟通思想、沟通工作、沟通心灵，并成为我校教师、学生的一种生活方式和工作方式。通过这种方式，尽管我们的校园比较分散、人员比较多，却能缩短吉大人与人之间的距离，进而增强全校的凝聚力和工作效率。（记者 赵家彬）
