18日早晨六点,由生命科学学院负责接待的志愿者已经等候在了长春火车站,作为随行记者的我也跟随他们早早地来到了接站口,等待此次“五月的鲜花”第一个抵达长春的参演队——贵州大学。本来预计是6点10分到,但是由于火车晚点,让大家心里又多了一份焦急和忧虑。有几个迫不及待的同学干脆买了站台票,直接去站台接她们。在出口的同学一手举着为“五月的鲜花”特制的接待牌,一手捧着鲜花,时不时还打个电话问问里面的情况,生怕出一丁点差错。6点半左右,传来了“来啦来啦!”的欢呼声,志愿者们忙前忙后地献花、提行李,安排她们上车,还不时地问东问西,让刚下火车的演员们一下子精神了不少。
“哇,真冷!”这是贵州大学代表队一出火车站对长春的第一印象,东北五月的早晨还是让她们感觉到了些许的凉意。上车后,志愿者作了自我介绍,把一天的日程安排告诉了大家,尽管经过两天两夜的旅途颠簸,大家还是有说有笑,气氛特别活跃。她们一行20人,18个演员,两个带队老师,而且这些演员都是舞蹈系的专业演员,带来的节目也是极富地域特色和民族特色的苗族舞《盛世银装》,这也是她们继重庆大学演出之后第二次参加“五月的鲜花”。
为了高质量地完成这次接待任务,生命科学学院精心制作了联系名片,上面印有吉林大学和贵州大学的校徽,还有负责接待老师的联系方式。另外,他们还制定了日程表,有条不紊安排各个部门的工作。都说“细节之处见真情”,这句话用到这次的接待工作中真是恰到好处。在贵州大学的住处——天都大酒店的大厅里,“吉林大学举行五月的鲜花大型校园文艺演出”的条幅赫然在目。生命科学学院的接待员们非常细心,在每个演员的房间里,他们都制作了精美的小卡片,上面写着这个房间中同学的名字、欢迎语,桌子上摆放着一束鲜花,在每个床头都放置了我校的宣传手袋。贵州大学的演员杜婉琦虽一脸的疲惫,但话语里依然兴奋:“吉林大学同学们的服务真周到,也很热情,这个住处离演出地也近,很方便”。 
据悉,我校为妥善安排这些来校学生,事先与天都大酒店进行了详细地协调。考虑到他们下车早还没有吃饭,特地安排酒店准备了自助式早餐,体现了我校对高校客人的热情关怀。
此外,我校还专门召开了培训大会,请了专门的礼仪老师,培训志愿者190多人,学生处、校办、各接待学院为此次“五月的鲜花”的接待工作了周密的安排部署。(新闻网:张婕 樊莹莹)