各有关单位：
近日，中共长春市高校工作委员会召开了做好迎接全国城市文明程度指数测评各项准备工作部署会议。据悉，今年7—9月份，中央文明委将委托国家统计局对全国文明城市和全国文明城市提名资格城市进行城市文明程度指数测评和未成年人思想道德建设工作测评。我校作为吉林省文明单位，相关工作也将在考核范围之内。
为配合此项工作的顺利开展，进一步展示我校在精神文明创建活动中所做的工作和取得的成绩，现在全校范围内开展迎接省级文明单位检查总结工作。根据工作安排，请各有关单位上报相关材料，具体事宜通知如下：
一、任务分解
根据市高校工委要求，本次迎检材料准备项目及内容参照《全国文明单位测评体系（试行）（2012版）》（见附件1，以下简称《测评体系》），校内相关单位按照《测评体系》中“责任部门”一栏具体分工准备材料。校内涉及单位有校办、党办、组织部、宣传部、统战部、学生工作部、研究生工作部、人力资源与社会保障处、团委、工会、妇委会、资产管理与后勤处、后勤服务集团、保卫处、基建处、图书馆、网络中心、离退休工作处、体育学院、艺术学院等单位。
二、照片资料
各有关单位获得校外各级各类表彰、奖励情况的有关文件、证书、奖状、奖旗、奖杯、主要活动纪实等照片，上报时请统一冲印成5寸照片一套，并同时上报电子版。
三、档案材料
各单位按照《测评体系》中“测评项目”和“测评内容”要求归类建立文件夹报送，同时各单位将已经下发的各种工作方案、会议记录、简报、宣传材料、规章制度、计划、总结、通知、决定等相关材料一并报送，有原件（红头）请提交原件，检查结束后返回原单位，没有原件的请提交复印件。纸质版及电子版同时报送。
各类材料所涉及发生时间为2011年1月1日——2013年6月底（两年半时间），照片资料和档案材料的纸质版及电子版上交截止时间为2013年6月28日16时。未尽事宜欢迎咨询。
联系人：赵鸿宇 丁子芮
邮 箱：zhy6699@jlu.edu.cn
电 话：85167487
地 点：行政楼1016室
党委宣传部
2013年6月21日
