校内各单位：
2005年度长春“高校文明杯”竞赛活动、军民共建活动、“讲文明、树新风，创文明校园” 评比活动和市文明单位评比、验收活动即将开始，市委宣传部、市文明办和市高校工委将通过听、查、验、测的方法进行严格打分、验收。为全面展示一年来我校在各方面所作的工作和取得的成绩，请各单位高度重视，积极提供以下材料：
一、获奖照片
2004年10月至2005年10月期间，我校和各学院、各部门获得校外各级各类表扬、表彰、奖励情况（不包括个人）的有关文件、登记表、证书、报刊、奖状、奖旗、奖杯、共建协议等等。宣传部负责拍照存档（原件退回），也可直接交照片（4寸彩照）或数码照片。
二、总结材料
2004年10月至2005年10月期间，各相关部门在精神文明创建活动所作的工作总结。[ 组织部（领导班子建设、基层组织建设情况、开展保持共产党员先进性教育活动）、 教务处（教学工作及成果、教书育人情况、本科教学评估情况）、科技处（科研成果及转化、为地方经济服务方面）、团委（“三下乡”活动、校园文化建设）、学生处（开展“讲文明、树新风”、“四文明、两优秀”、参加“长春市首届大学生文化艺术节”活动方面）、后勤（加强软环境建设、食堂管理、校园绿化、文明楼院方面）、保卫处（综合治理、军民共建、科技拥军）]
总结材料请于11月10日前交宣传部。
三、档案材料
2004年10月至2005年10月期间，以下六个方面中，各单位已经下发的各种方案、会议记录、简报、宣传材料、规章制度、先进性教育活动材料、计划、总结、通知、决定、文件等相关材料，有原件（红头）请交原件（检查结束返回原单位）、没有原件的交复印件。
（1）党建工作：领导班子建设、基层组织建设、保持共产党员先进性教育活动、党员队伍建设、党风建设、群团工作、统战工作、纪检工作等。（党办、组织部、统战部、纪检办提供）
（2）依法治校工作（政策法规办提供）
（3）思想政治工作和精神文明建设：理论学习、学生教育和管理、“三育人”工作、校园文化建设、军民共建设、学生四文明、两优秀”竞赛活动等。（学生处、团委、保卫处、宣传部提供）
（4）教育和科研工作：相关政策、教学、科研成果（教务处、科技处、社科处提供）
（5）行政、后勤服务和社会治安综合治理：食堂管理、环境卫生、安全保卫、防火工作等。（后勤集团、保卫处提供）
（6）科教兴市、为地方经济建设和社会发展做贡献情况：人才培养、成果转让、智力和物力支持以及社区服务等情况。（教务处、产业处、后勤管理处提供）
获奖照片和档案材料请于11月25日前交宣传部。
联系人：姜 鑫
邮 箱：jiangxin@jlu.edu.cn
电 话：5167487
地 点：行政楼1016室
党委宣传部
2005年11月7日
