校内各单位：
2005年度长春“高校文明杯”竞赛活动、军民共建活动、“讲文明、树新风，创文明校园” 评比活动和市文明单位评比、验收活动即将开始，市委宣传部、市文明办和市高校工委将通过听、查、验、测的方法进行严格打分、验收。为全面展示一年来我校在精神文明创建活动中所作的工作和取得的成绩，请各单位高度重视，积极提供以下材料：
一、获奖照片
2004年10月至2005年10月期间，我校和各学院、各部门获得校外各级各类表扬、表彰、奖励情况（不包括个人）的有关文件、登记表、证书、报刊、奖状、奖旗、奖杯、共建协议等等。宣传部负责拍照存档（原件退回），也可直接交照片（4寸彩照）或数码照片。
二、总结材料
2004年10月至2005年10月期间，各相关部门在精神文明创建活动所作的工作总结。[ 组织部（领导班子建设、基层组织建设情况、开展保持共产党员先进性教育活动）、 教务处（教学工作及成果、教书育人情况、本科教学评估情况）]
部分单位已经提交，以上单位请将总结材料11月18日前交宣传部。
三、档案材料
2004年10月至2005年10月期间，以下六个方面中，各单位已经下发的各种方案、会议记录、简报、宣传材料、规章制度、先进性教育活动材料、计划、总结、通知、决定、文件等相关材料，有原件（红头）请交原件（检查结束返回原单位）、没有原件的交复印件。
（1）党建工作：领导班子建设、基层组织建设、保持共产党员先进性教育活动、党员队伍建设、党风建设、群团工作、统战工作、纪检工作等。（党办、组织部、统战部、纪检办提供）
（2）依法治校工作（政策法规办提供）
（3）思想政治工作和精神文明建设：理论学习、学生教育和管理、“三育人”工作、校园文化建设、军民共建设、学生四文明、两优秀”竞赛活动等。（学生处、团委、保卫处、宣传部提供）
（4）教育和科研工作：相关政策、教学、科研成果（教务处、科技处、社科处提供）
（5）行政、后勤服务：食堂管理、环境卫生、安全保卫、 防火工作等。（后勤集团、保卫处提供）
（6）科教兴市、为地方经济建设和社会发展做贡献情况：人才培养、成果转让、智力和物力支持以及社区服务等情况。（教务处、产业处、后勤管理处提供）
获奖照片和档案材料请于11月25日前交宣传部。
联系人：姜 鑫
邮 箱：jiangxin@jlu.edu.cn
电 话：5167487
地 点：行政楼1016室
党委宣传部
2005年11月14日
